Una BV no se abre en la KvK. Se abre ante notario. El notario escribe la escritura y después te inscribe en el registro de comercio y en el registro UBO. Costo real de arranque: €500 a €1.500 de notario más €85,15 de la KvK. El capital mínimo es de €0,01. Lo que sí pesa cada año es otra cosa: el sueldo obligatorio del director, con piso de €58.000 en 2026.
Paso 1: decide si de verdad quieres una BV
La gente elige una BV por 2 razones: separar el riesgo del negocio de su patrimonio personal, y pagar menos impuesto cuando la ganancia ya es alta.
La segunda razón falla más de lo que crees. Una eenmanszaak tiene deducciones que una BV no tiene, y una BV te obliga a pagarte un sueldo mínimo. Con ganancias chicas, la BV suele salir más cara. Habla con un contador antes de firmar, no después.
Paso 2: ve al notario
La BV nace ahí. El notario redacta la oprichtingsakte, la escritura de constitución, y dentro van los estatutos.
Los estatutos definen 3 cosas:
- El objeto de la empresa: a qué se dedica.
- Los poderes del director y sus límites.
- Los tipos de acciones y cuántas hay.
Costo: entre €500 y €1.500. Se puede hacer todo en línea, sin ir a la oficina del notario.
Paso 3: pon el capital
El mínimo legal es €0,01. Sí, un centavo.
Eso no significa que puedas operar con un centavo. Tu BV necesita dinero real para pagar al notario, al contador y los primeros meses. El mínimo legal es un piso jurídico, no un plan de negocio.
Paso 4: el notario te inscribe
Aquí está la parte que casi nadie sabe: no tienes que ir a la KvK. El notario hace el registro en el Handelsregister y también registra a los dueños reales en el registro UBO.
Después puedes ver y cambiar los datos de tu empresa en Mijn KVK.
Paso 5: paga la inscripción
La KvK cobra €85,15 una sola vez. Es un gasto deducible para el empresario.
Paso 6: espera 3 cosas
- La carta de la KvK, a la dirección de tu empresa, con tu número de KvK y la factura.
- El aviso a Hacienda. La Belastingdienst recibe el registro en un plazo de 2 semanas y te manda tu número de BTW, si te corresponde.
- eHerkenning. Lo necesitas para declarar impuestos. Se contrata aparte y cuesta aparte.
Si necesitas operar antes de la escritura: la BV i.o.
Puedes registrarte como bv in oprichting (bv i.o.), o sea BV en formación. Sirve para cerrar cosas antes de tener la escritura, por ejemplo rentar un local.
Aquí va la trampa. De todo lo que firmes en nombre de la bv i.o., respondes tú personalmente. La protección de la BV todavía no existe. Úsala solo si no hay forma de esperar.
Lo que la BV cuesta cada año
Esta es la parte que rompe más planes que el notario.
| Concepto | 2026 |
|---|---|
| Sueldo del director (DGA) | El mayor de 3: un sueldo comparable en el mercado, el del empleado que más gana en tu BV, o €58.000 |
| Impuesto de sociedades (vpb) | 19% hasta €200.000 de ganancia; 25,8% arriba |
| Dividendos (box 2) | 24,5% hasta €68.843; 31% arriba (con 15% retenido antes) |
| Cuentas anuales (jaarrekening) | Se depositan en la KvK y son públicas |
Traducción del primer renglón, porque es el que importa. Tu BV te tiene que pagar un sueldo. No puedes sacar todo como dividendo para pagar menos. El piso de 2026 es €58.000 al año, y subió desde los €56.000 de 2025. Si un puesto parecido al tuyo paga menos, puedes usar ese monto, pero lo tienes que poder demostrar.
Por eso la BV empieza a convenir cuando tu ganancia pasa cómodamente ese sueldo. Antes de ese punto, estás pagando estructura que no usas.
La protección tiene límites
La BV separa tu patrimonio del de la empresa. Eso es cierto, pero no es absoluto.
Respondes tú, con tu dinero, si hay mala administración (onbehoorlijk bestuur). Dos ejemplos que da la KvK:
- No avisar a tiempo a Hacienda cuando no puedes pagar.
- Firmar contratos sabiendo que no los vas a poder cumplir.
Y hay una tercera, más silenciosa. Si depositas la jaarrekening tarde y tu empresa quiebra, te pueden hacer responsable personalmente. Además, no depositarla a tiempo es un delito, no una falta administrativa.
La fecha límite que publica la KvK para una BV con año calendario es el 8 de agosto: 5 meses para preparar las cuentas, 2 meses para aprobarlas y 8 días para depositarlas.
¿Y la NV?
Misma ruta ante notario, pero con 2 diferencias grandes:
- El capital mínimo es €45.000, no un centavo.
- Las acciones son libremente negociables: cualquiera las puede comprar.
Para un negocio pequeño o mediano, la NV casi nunca es la respuesta. Es una forma pensada para capital abierto.
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener una BV yo solo? Sí. Una BV puede tener un solo accionista y un solo director, y puedes ser tú en los dos papeles.
¿De verdad basta con €0,01 de capital? Ese es el mínimo legal. El notario, el contador y tus primeros meses no se pagan con eso.
¿La BV me hace pagar menos impuestos? No de forma automática. Primero te pagas el sueldo obligatorio, y ese sueldo paga impuesto de salario normal. Solo lo que queda arriba entra en la lógica de vpb más dividendo.
Tengo una eenmanszaak. ¿Me conviene cambiarme? Depende de tu ganancia y de si aguantas el sueldo obligatorio. La KvK tiene una ruta específica para ese cambio. La decisión es de contador, no de artículo.
¿Quién me inscribe, el notario o yo? El notario. Salvo que te registres primero como bv i.o., y ahí sí vas tú a la KvK.
Esto es información general, no asesoría fiscal ni legal. Los montos cambian cada 1 de enero. Antes de constituir, habla con un contador (boekhouder) y con el notario.