Empezar un negocio en Países Bajos: de la idea a tu primera factura

Esta guía supone que ya tienes un permiso de residencia que te deja trabajar por tu cuenta. Revísalo primero en ind.nl: algunos permisos (por ejemplo, de estudiante) tienen límites.

Antes de cualquier trámite: 3 preguntas

1. ¿Vendes servicios, productos o información? Define tu BTW: 21% para casi todos los servicios y productos digitales, 9% para comida, libros y algunos bienes culturales.
2. ¿Vas solo o con socios? Solo: eenmanszaak. Con socios: VOF o BV.
3. ¿Cuánto vas a facturar de verdad el primer año? Si son menos de €20.000, revisa el KOR (más abajo).

Eenmanszaak o BV

Para casi todos, lo lógico es empezar con eenmanszaak. Es más rápido, más barato y tiene deducciones que la BV no tiene. Puedes pasarte a BV después.

El registro, paso a paso

1. Ten tu BSN y tu DigiD. Los necesitas para registrarte y para declarar después.
2. Revisa que tu nombre esté libre en el buscador de nombres de la KVK.
3. Llena el formulario en kvk.nl y describe bien tu actividad: de eso sale tu código SBI.
4. Ve a tu cita en la KVK con tu pasaporte y paga €85,15. Sales con tu número KVK.
5. Espera tu número de BTW. La KVK pasa tus datos a la Belastingdienst y te llega por correo.

Regístrate a más tardar 1 semana después de empezar (o hasta 1 semana antes).

Cuenta de banco

Para una eenmanszaak no es obligatoria una cuenta de negocio. Solo es obligatoria para una BV. Pero tener una cuenta separada te ahorra horas de contabilidad y problemas. Ábrela antes de tu primera factura. Los bancos digitales abren rápido; los tradicionales piden más verificación.

BTW (IVA)

• Lo normal: cobras BTW, lo declaras cada trimestre y recuperas el BTW de tus gastos.
• KOR: si facturas menos de €20.000 al año (este año y el anterior), puedes no cobrar BTW. A cambio, no recuperas el BTW de tus gastos. Conviene si vendes a personas y tienes pocos gastos. No conviene si vendes a empresas.
• Clientes empresa en otro país de la UE: no cobras BTW holandés. Pones “BTW verlegd” en la factura.

Si no declaras o declaras tarde el BTW, la multa es de €82. Si pagas tarde, es 3% del monto, mínimo €50 y máximo €6.709.

Tu impuesto como autónomo (2026)

Tu ganancia paga en box 1 (35,75% a 49,50%, ver la guía de impuestos). Encima pagas la contribución de salud (Zvw): 4,85% de tu ganancia, hasta un ingreso de €79.409.

Lleva registro de tus horas desde el día 1. Sin registro, no puedes probar las 1.225 horas.

Propuesta para 2027 (Prinsjesdag): el gobierno propone bajar el startersaftrek a €10 en 2027 y quitarlo en 2028. Todavía falta que el parlamento lo apruebe.

Seguros

• Seguro médico: obligatorio para todos los residentes.
• Responsabilidad profesional: no es obligatorio, pero muchos clientes empresa lo piden.
• Incapacidad (AOV): como autónomo no tienes ingreso si te enfermas. Hay un seguro obligatorio en preparación, previsto para 2030 y todavía no es ley. Mientras tanto, decide tú si contratas uno privado.

Lo que debe llevar tu factura

• Tu nombre o nombre comercial y tu dirección
• Tu número KVK y tu número de BTW
• Número de factura (en orden) y fecha
• Qué hiciste, el monto sin BTW, la tasa y el monto de BTW
• El total y tu IBAN

Mis 5 recomendaciones

1. Habla 1 hora con un contador antes de tu primera factura. Pregunta por KOR, eenmanszaak o BV y cómo registrar tus gastos.
2. Registra tus horas hoy. Una hoja de cálculo basta.
3. Tu dirección de casa sirve para registrarte en la KVK.
4. Separa tus cuentas desde el día 1. Págate con transferencias.
5. Usa la KVK. Tiene asesoría gratis para quien empieza.