Abrir tu eenmanszaak en Holanda: 85,15 €, una cita y una ventana de 1 semana

Pero antes de reservar nada, revisa el punto 1. Es el que decide si puedes.

1. Primero: ¿tu permiso te deja?

Si eres ciudadano de la UE, del EEE o de Suiza: puedes. Sin visa, sin permiso de residencia, sin permiso de trabajo. Solo con tu pasaporte o documento de identidad.

Si no eres de la UE: depende de lo que diga tu tarjeta de residencia.

Dale la vuelta a tu tarjeta y lee la anotación del mercado laboral (arbeidsmarktaantekening). Ahí está tu respuesta:

• Si dice que el trabajo está libremente permitido (arbeid vrij toegestaan), puedes trabajar por tu cuenta. Es el caso típico de quien tiene permiso por pareja o familia.
• Si tu permiso limita el trabajo a un empleador concreto, no puedes ponerte por tu cuenta sin más. El caso típico es el kennismigrant.

Las vías propias para trabajar por cuenta propia siendo de fuera de la UE son 3:

1. Permiso de trabajo por cuenta propia (arbeid als zelfstandige). El IND evalúa si tu negocio aporta a la economía holandesa.
2. Permiso de start-up, temporal de un año, para proyectos innovadores.
3. El año de búsqueda después de graduarte (zoekjaar), que sí permite trabajar por tu cuenta mientras dura.

Si tienes dudas, pregunta al IND antes de inscribirte, no después. El KVK te inscribe en el registro mercantil; no revisa tu permiso por ti.

2. La ventana de tiempo

Esta es la regla que la gente se salta:

Inscríbete como máximo 1 semana después de empezar tu actividad. También puedes hacerlo 1 semana antes.

¿Vas a empezar más adelante? Puedes reservar cita hasta 3 meses antes de tu fecha de inicio. En ese caso tu número de KVK te llega por correo durante la semana en que arrancas.

Las citas se reservan con hasta 8 semanas de anticipación y puedes ir a cualquier oficina del KVK del país, no tiene que ser la de tu ciudad.

3. Los 3 pasos

Paso 1. Llena el formulario en línea con tu DigiD. Solo el dueño de la eenmanszaak puede hacerlo. Nadie más. El formulario guarda tu avance, así que puedes dejarlo a medias y volver.

Paso 2. Reserva la cita, también con DigiD.

Paso 3. Ve a la oficina. Ahí verifican tu identidad y cierran la inscripción.

Después de reservar, el KVK te manda un correo con la lista exacta de documentos que tienes que llevar. Usa esa lista, no una de internet.

4. Decide esto antes de sentarte a llenar el formulario

Cuatro cosas que te van a pedir y que conviene pensar antes:

• El nombre comercial. Revisa que no esté tomado ni choque con una marca registrada.
• La dirección del negocio. Puede ser tu casa, si el contrato de alquiler lo permite.
• El código de actividad (SBI-code). Define a qué se dedica tu negocio. Elige el que describe tu actividad principal.
• La fecha de inicio. Es la que activa la ventana del punto 2.

5. Si vives fuera de Holanda o no tienes BSN

El trámite es distinto y más lento. Vas a necesitar:

• Documento de identidad válido.
• Extracto del padrón de tu país, de máximo 2 meses de antigüedad, en holandés, inglés, francés o alemán.
• Copia del contrato de alquiler o de propiedad de la dirección del negocio en Holanda.
• BSN. Si no vives aquí, lo sacas inscribiéndote en el registro de no residentes (RNI).
• DigiD, que se pide después del BSN.

Los documentos de fuera de la UE normalmente necesitan legalización o apostilla. Eso toma semanas. Empieza por ahí.

6. Lo que cuesta

No hay cuota anual. Se paga una vez.

La cifra se ajusta cada año por inflación, así que verifica antes de ir.

Se paga con tarjeta de débito o crédito. No aceptan efectivo.

Y sí: los 85,15 € son un gasto deducible de tu negocio.

7. Qué recibes

• Tu número de KVK. Si te inscribes dentro de la ventana de una semana, te lo dan ahí mismo. Si te adelantaste, llega por correo.
• Tu número de BTW (btw-id). Este no lo da el KVK. Lo manda el Belastingdienst por separado, porque el KVK le pasa tus datos automáticamente. No lo esperes el mismo día.
• La factura de la inscripción, por correo electrónico.

8. Lo primero que decides después: el BTW

Con tu btw-id ya tienes que cobrar BTW y declararlo cada trimestre.

Hay una salida para negocios chicos: la KOR (kleineondernemersregeling). Si facturas menos de 20.000 € al año sin BTW, puedes pedir quedar exento de cobrarlo y de declararlo.

Tres cosas antes de pedirla:

1. Se solicita al Belastingdienst al menos 4 semanas antes del trimestre en que quieres que arranque.
2. Ya no hay permanencia mínima. Puedes salirte avisando un mes antes del cierre de trimestre.
3. Si estás en la KOR, no recuperas el BTW de tus compras. Si tus clientes son empresas o vas a invertir en equipo, la KOR te sale cara.

Un aviso de calendario

El descuento fiscal de arranque para autónomos (startersaftrek) baja de 2.123 € a 10 € en 2027, según el plan presentado en septiembre de 2026. La zelfstandigenaftrek baja de 1.200 € a 900 €.

Esos descuentos se aplican por año fiscal. Si tu negocio genera ganancia en 2026, ese es el año en que el descuento de arranque todavía vale algo.

No es razón para arrancar un negocio que no estaba listo. Sí es razón para no dejar la inscripción tirada 3 meses si ya estabas trabajando.

Tu siguiente paso

Dale la vuelta a tu tarjeta de residencia y lee la anotación del mercado laboral.

Si dice que el trabajo está libremente permitido, entra a kvk.nl y reserva tu cita. Si limita tu trabajo a un empleador, pregunta al IND antes de gastar 85,15 €.