Tú te registras si cumples los 3 criterios al mismo tiempo. Cuesta €85,15, una sola vez.
Los 3 criterios
- Tú entregas productos o servicios de forma independiente
- Tú cobras por ese trabajo. No solo cubres los costes
- Tú entregas con regularidad a otras personas, no solo a familia y amigos
Los tres juntos. Si falta uno, no hay obligación.
Cuándo NO te registras
- Hobby. La actividad solo te genera gastos, no ganancia
- Trabajo único. Un solo encargo, un solo cliente, una sola vez
- Plataforma que manda. Si la plataforma fija el precio y te consigue los clientes, tú no eres independiente
- Falsa autonomía (schijnzelfstandigheid). En papel eres autónomo, en la práctica trabajas como empleado
El plazo: una semana antes o una semana después
Tú te registras entre 1 semana antes y 1 semana después del día en que arrancas.
La cita en la oficina de la KVK se puede reservar hasta 8 semanas antes. Tú puedes ir a revisar tus datos hasta 3 meses antes de tu fecha de inicio.
Qué necesitas llevar
- DigiD para llenar el formulario en línea
- Documento de identidad válido
- BSN
- Si tu dirección de negocio no es tu casa: contrato de renta, de compra, escritura o carta de permiso firmada por el dueño
Qué cuesta
| Concepto | Monto |
|---|---|
| Inscripción en el Handelsregister | €85,15 |
| Frecuencia | una sola vez |
El monto se ajusta cada año por inflación. Es un gasto deducible.
Se paga de nuevo solo si te dan un número KVK nuevo: por continuación, traspaso, escisión o fusión.
Qué pasa después
| Qué recibes | Cuándo |
|---|---|
| Número KVK | de inmediato, si tu cita cae dentro de la ventana de 1 semana |
| Número KVK por carta | si fuiste antes de esa ventana |
| btw-id y número de omzetbelasting | dentro de 10 días hábiles después de tu fecha de inicio |
El btw-id lo manda la Belastingdienst, no la KVK.
Tu dirección y la privacidad
- Tu dirección de casa está protegida. No es pública
- Tu dirección de visita (bezoekadres) sí es pública por regla general
- Si tienes una eenmanszaak, puedes pedir que se oculte tu bezoekadres. Siempre, sin necesitar un motivo
- Otras formas jurídicas solo la ocultan con amenaza documentada, por ejemplo una denuncia policial
Una petición marcada como urgente se procesa normalmente en 1 día hábil.
Los 2 límites que deciden si cobras BTW
€2.200 — el umbral de registro (registratiedrempel). Si facturas máximo €2.200 al año y no estás obligado a registrarte en la KVK, no tienes que darte de alta como empresario de BTW. En cuanto pasas los €2.200, te registras de inmediato y cobras BTW desde esa venta.
€20.000 — la kleineondernemersregeling (KOR). Es una exención de BTW. Con facturación hasta €20.000 al año puedes no cobrar BTW, no declarar BTW y tampoco deducir la BTW de tus gastos.
Los dos límites son distintos. El de €2.200 te libera del registro. El de €20.000 te libera del cobro.
Estar en la KVK no te hace empresario para Hacienda
Son dos decisiones separadas. La Belastingdienst evalúa por su cuenta si eres empresario para el impuesto sobre la renta.
Si lo eres y cumples el urencriterium de 1.225 horas al año:
| Deducción 2026 | Monto |
|---|---|
| Zelfstandigenaftrek | €1.200 |
| Startersaftrek (además) | €2.123 |
| Tarifa a la que se calcula el beneficio | 37,56% |
La startersaftrek aplica si en 1 o más de los 5 años anteriores no fuiste empresario, y si usaste la zelfstandigenaftrek máximo 2 veces en ese periodo.
La zelfstandigenaftrek viene bajando cada año. No construyas tu cálculo sobre el monto de un año viejo.
Las 5 cifras
- 3 criterios, y hay que cumplir los tres
- 1 semana antes o después del arranque
- €85,15 de inscripción, una sola vez
- 10 días hábiles para tu btw-id
- €20.000 de facturación: el techo de la KOR
- KVK — ¿debo registrar mi empresa en la KVK?
- KVK — inschrijfvergoeding 2026
- KVK — preguntas frecuentes sobre el registro
- KVK — ocultar la dirección de visita
- Belastingdienst — umbral de registro para pequeños empresarios (€2.200)
- Belastingdienst — kleineondernemersregeling (KOR)
- Belastingdienst — zelfstandigenaftrek 2026